Por trás do sucesso de vendas da Black Friday existe um cenário diferente das filas e produtos esgotados: a preparação fiscal das empresas. Um dos procedimentos essenciais e quanto mais cedo for feito, melhor. É essa organização fiscal que irá impactar diretamente o sucesso da Black Friday para os lojistas e comerciantes, principalmente nesse momento de alta nas vendas.
O evento não acontece apenas no dia, existe todo um backstage, um trabalho de organização que fará a diferença ao final da promoção. É importante frisar que de nada adianta vender todo o estoque se o lojista fechar o mês sem todos os documentos fiscais organizados – encerrando assim o balanço no vermelho, independente do sucesso nas vendas.
A Arquivei, que fornece tecnologia de monitoramento, gestão e inteligência de documentos e dados fiscais explica como se preparar para esse boom das vendas com a chegada da Black Friday.
Na lista abaixo conheça quatro procedimentos essenciais para concluir a Black Friday com sucesso:
Preparo e organização para garantia da Segurança Fiscal
A gestão e organização dos documentos não ocorre somente durante o período de vendas, esse esquema deve estar preparado após a compra do estoque e a partir de então, manter a ordem para facilitar todo o processo, desde a compra até a organização do depósito. A garantia da segurança fiscal vem acompanhada do gerenciando as NFs de maneira eficiente. Durante esse período o aumento na produção de documentos fiscais é elevado, a organização pré-evento também facilita e diminui as chances de um retrabalho no pós-evento.
Gerenciamento de DFes
Atualmente, muitas pessoas passaram a fazer as compras de Natal durante a Black Friday para aproveitar os descontos e evitar o atraso nas entregas. A organização das notas fiscais é imprescindível para os comerciantes nesse momento, garantindo o êxito do evento.
Controle de Notas de Devolução
Com uma organização eficaz previamente realizada, tudo ficará mais fácil e tranquilo ao final do evento. A organização das notas de devolução também é um trabalho essencial para um controle mais eficaz, agilizando o procedimento de organização também dessas notas. Assim, ao final da época promocional – quando começam as trocas e devoluções – se ele estiver as notas organizadas, só vai facilitar ainda mais esse procedimento.
Chargebacks
É necessário também estar preparado para os chargebacks, que são os cancelamentos de compras online realizadas com cartão de débito ou crédito – muito comum nesse momento. Muitas vezes esse procedimento acontece em caso de fraude, erro no valor final (cobrando mais na fatura do cliente), não recebimento da mercadoria e em casos raros, erro no processamento do banco.
Toda essa organização é oferecida dentro da plataforma Arquivei: o comerciante pode gerenciar e organizar os eventos por demandas – e além disso, armazená-las em nuvem. A Arquivei é uma plataforma que também permite buscar e filtrar notas fiscais de acordo com dados da nota, como por data, CFOP, quantidade, cor e modelo.