Por Diogo Coimbra de Brito, formado em Sistemas de Informação e diretor de produto na NTT DATA Business Solutions
A governança fiscal é um tema crucial para as empresas brasileiras, principalmente diante da complexidade do sistema tributário nacional. É comum empresas serem desafiadas na hora de manterem-se em dia com as obrigações fiscais, o que pode levar a multas, juros e até mesmo problemas legais.
Felizmente, a tecnologia da informação pode ser uma grande aliada nesse processo. Com soluções tecnológicas adequadas, as empresas podem automatizar processos, garantir a conformidade com as normas e conquistar uma governança fiscal mais eficiente.
O ideal é conhecer as principais soluções de TI nesse campo, e saber que são capazes de auxiliar a empresa a conquistar uma governança fiscal mais sólida e confiável. A seguir, explico sobre cada uma delas.
Softwares de gestão fiscal
Uma das principais soluções de TI para a governança fiscal é o uso de softwares de gestão fiscal. Esses sistemas permitem que as empresas gerenciem suas obrigações de forma integrada, automatizada e segura. Com um software de gestão fiscal, é possível acompanhar todas as transações financeiras da empresa e garantir a conformidade com as normas. O sistema faz automaticamente os cálculos de impostos, emissão de notas e declarações fiscais, além de permitir a integração com outros sistemas de gestão empresarial, como o ERP. Dessa forma, as empresas podem simplificar o processo de pagamento de impostos, garantir a conformidade com a legislação tributária e, ainda, reduzir os riscos de erros e inconsistências.
Business Intelligence (BI)
Outra solução de TI que pode ajudar as empresas a conquistar uma governança fiscal mais eficiente é o Business Intelligence (BI). Essa tecnologia permite que as empresas coletem, organizem e analisem dados para obter insights valiosos sobre suas operações. Com o BI, as empresas podem identificar padrões de comportamento, avaliar riscos e oportunidades, além de prever cenários futuros. Isso pode ser muito útil na hora de planejar a gestão fiscal da empresa, identificando possíveis gargalos e evitando problemas com o Fisco.
Automação de processos ou RPA (Automação Robótica de Processos)
A automação de processos é outra solução de TI que pode ser muito útil para a governança fiscal das empresas. Ela permite que as equipes automatizem tarefas repetitivas e burocráticas, como a emissão de notas fiscais e a declaração de impostos. Ao automatizar esses processos, as empresas podem reduzir significativamente os erros e inconsistências, e desta forma agilizar o cumprimento das obrigações fiscais. Além disso, a automação de processos também pode ajudar as empresas a reduzir custos e aumentar a eficiência de suas operações.
Cloud Computing
A computação em nuvem, ou cloud computing, é outra solução de TI que pode ajudar as empresas a conquistar uma governança fiscal mais eficiente, além de garantir a segurança dos dados fiscais da empresa. Isso é especialmente importante para empresas que lidam com uma grande quantidade de dados fiscais, já que a computação em nuvem permite que esses dados sejam armazenados de forma segura e acessíveis de qualquer lugar do mundo. Além disso, a computação em nuvem também permite que as empresas tenham acesso a tecnologias avançadas, como análise de dados e inteligência artificial, que podem ser muito úteis para a gestão fiscal.
Blockchain
O blockchain é uma tecnologia que pode revolucionar a forma como as empresas lidam com a governança fiscal. Essa tecnologia permite que as transações financeiras sejam registradas de forma segura e imutável, garantindo a transparência e a confiabilidade dos dados. Com o blockchain, as empresas podem garantir que todas as transações financeiras sejam registradas de forma segura e auditável, reduzindo significativamente os riscos de fraudes e irregularidades. Além disso, o blockchaintambém permite que as empresas compartilhem informações de forma segura e transparente, o que pode ser muito útil para a conformidade com as normas fiscais.
É preciso saber, ainda, que, independentemente da solução de TI escolhida, é importante que as empresas sejam proativas na gestão fiscal, buscando sempre se manter em dia com as obrigações e adotando práticas seguras e eficientes. A tecnologia pode ser uma grande aliada nesse processo, mas não substitui o planejamento, a organização e a atenção aos detalhes que são essenciais para uma governança fiscal sólida e confiável.