De acordo com o Gartner, líder mundial em pesquisa e aconselhamento sobre tecnologia, as empresas estão se contentando com descontos de 10% a 20% mais baixos do que poderiam ser alcançados na convergência de Data Centers. O Gartner afirma que se as empresas desenvolverem uma estratégia negociada e apoiada pela TI e pela área de contratos, irão obter economias significativas com infraestrutura unificada. Durante a Conferência Gartner Infraestrutura de TI, Operações e Data Center, que acontece nos dias 9 e 10 de abril, o analista Caio Misticone mediará uma mesa redonda, com usuários finais, sobre o futuro das infraestruturas unificadas, para que compartilhem suas experiências e abordagens na seleção e gestão de provedores, incluindo quais cargas de trabalho serão migradas ou foram recentemente hospedadas e que nível de sucesso tem sido alcançado no atendimento a ROIs projetados ou outras métricas.
O Gartner define este tipo de infraestrutura como uma área emergente de integração vertical entre hardware e software com automação no topo, que promete auxiliar as organizações de TI a realizarem sua visão de um Data Center otimizado dinamicamente. Ela é diferente da computação unificada, por permitir que os elementos tecnológicos existentes sejam agrupados e “embalados” em um ambiente habilitado para tal, a fim de atingir a convergência de infraestrutura.
“Os contratos de TI são, muitas vezes, relegados a um papel subsidiário, depois que a gestão de TI e negócios fez a maior parte das negociações com fornecedores. Em alguns casos, estes pressionam os usuários e a TI a ignorarem RFPs (sigla para Request for Proposal, concorrência, em português) competitivas para agilizar a integração, envio e configuração da solução. Com infraestruturas unificadas e convergentes, o processo de contratos deve ser monitorado e executado com diretrizes cuidadosas para que todas as partes envolvidas na execução entendam quais são os compromissos e as implicações de longo prazo do contrato de infraestrutura unificada”, afirma Caio Misticone, analista do Gartner que apresentará a mesa redonda temática no evento.
O Gartner recomenda 11 etapas para avaliar, selecionar e negociar contratos de soluções de infraestrutura, unificada ou convergente. “Se elas forem seguidas, há espaço para benefícios adicionais e descontos acima dos 20% do preço de tabela, dependendo da natureza e estágio do contrato. Quando as soluções convergentes são solicitadas, frequentemente, vemos contratos na faixa de US$ 2 milhões a US$ 3 milhões. Até 10%, poderia ter um potencial para economias de US$ 200 mil a US$ 300 mil”, diz Misticone.
A primeira etapa consiste em certificar-se que o departamento de contratos, que está negociando os termos e condições para ter o máximo de descontos e benefícios, esteja envolvido no esforço desde o início. Se os gerentes de contrato forem envolvidos após os contatos iniciais com fornecedores, poderão se sentir constrangidos em modificar os acordos verbais ou ficarão receosos que o processo de aquisição seja estendido além da data desejada.
A última recomenda que, quando o fornecedor for escolhido, a busca não deve ser finalizada – tecnologias são dinâmicas, então, é preciso comparar, continuamente, o ritmo de inovação tecnológica de fornecedores. Colete análises de dados de mercado e posicionamento competitivo. Examine recentes divulgações financeiras públicas e fale com outras empresas que adotaram a tecnologia. Use esta informação juntamente com a análise no acompanhamento das negociações.
O processo completo, composto por nove etapas, será apresentado, em detalhes, durante a Conferência Gartner Infraestrutura de TI, Operações e Data Center.
Anote em sua agenda – Conferência Gartner Infraestrutura de TI, Operações e Data Center
Site: www.gartner.com/br/datacenter
Datas: 9 e 10 de abril
Local: Sheraton São Paulo WTC Hotel – Avenida das Nações Unidas, nº 12.551
Horário: a partir das 8h