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Pesquisa: 90% dos brasileiros acreditam que é responsabilidade das empresas reduzir o uso de papel no Brasil

A DocuSign, líder na categoria Digital Transaction Management (DTM), realizou um estudo em todo o Brasil para avaliar o momento da Transformação Digital no país e descobriu que um dos pontos que as empresas brasileiras mais valorizam em um novo parceiro é a capacidade de cumprir com o compromisso com o meio ambiente ao economizar o uso de papel em seus processos. O levantamento mostrou que 90% dos profissionais entrevistados acreditam que a redução do uso de papel no Brasil é de responsabilidade das empresas.

Segundo a pesquisa “Transformação Digital no Brasil: o que seus clientes esperam”, 41% dos 1249 entrevistados afirmam que empresas que exigem o preenchimento de diversos formulários em papel levantam dúvidas quanto ao cuidado com o meio ambiente por meio da redução do uso de papel, ponto que é mencionado na sequência da preocupação com o tempo que a finalização do contrato levará, problema apontado por 54% dos entrevistados.

“O uso de folhas de papel é um dos grandes vilões entre as companhias de todo o mundo pelo seu alto custo para o meio ambiente e para os bolsos. Diversas iniciativas para tornar os processos totalmente eletrônicos já foram implementadas em empresas de diferentes segmentos, mas falta ainda a fase final: a assinatura de documentos. Queremos ajudar executivos e funcionários a fazerem a Transformação Digital e tornarem suas empresas totalmente paperless, assinando todos os documentos usando uma plataforma de assinatura eletrônica”, comenta Marco Antonio D. Americo, vice-presidente de operações da DocuSign na América Latina.

A DocuSign, em 2016, gerou uma economia de 3.444.590.364 folhas de papel em todo o mundo. A companhia estima que a redução salve 722 mil árvores e evite o uso de 687 milhões de galões de água, fazendo com que 26 milhões de quilos de lixo não sejam eliminados na natureza. Este processo pode reduzir a emissão de até 311 milhões de toneladas de carbono na atmosfera.

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Transformação digital é prioridade para 97% das empresas brasileiras, aponta pesquisa

A DocuSign, líder na categoria Digital Transaction Management (DTM), realizou um estudo em todo o Brasil para avaliar o momento da Transformação Digital no país. O levantamento aponta que empresas que promovem a inovação têm vantagem nos negócios e que realizar transações em papel é um dos principais entraves para as negociações.

A grande maioria dos profissionais e executivos entrevistados (97%) afirma que a tecnologia é uma prioridade para suas empresas e que esperam que as corporações passem a oferecer métodos totalmente digitais em seus processos. Por conta disso, 83% declaram que priorizam parceiros e clientes que permitam transações digitais em seus negócios.

Empresas que não digitalizam processos são vistas como ultrapassadas por 51% dos profissionais entrevistados. Este mesmo perfil de empresa, que ainda não consegue atuar 100% de forma digital, gera preocupações quanto ao não-cumprimento de prazos, segundo 54% dos entrevistados. Mais de 80% deles afirmaram já terem tido experiências negativas na finalização de transações fora do ambiente digital por conta de problemas no envio de documentos em papel – 34% tiveram o contrato extraviado, 32% receberam documentos inelegíveis e 29% enfrentaram problemas técnicos ao digitalizar um papel, por exemplo. Ou seja, a pesquisa destacou que manter processos ainda no papel podem levar as empresas a um retrocesso no processo de evolução do negócio, independentemente do setor em que atua.

Neste cenário, as plataformas digitais para assinatura eletrônica de documentos ganham destaque na pesquisa. 60% dos entrevistados consideram a assinatura eletrônica a forma mais segura para enviar um documento importante. Do total de entrevistados, 79% dos executivos recomendam o uso da assinatura eletrônica por conta da eficiência, agilidade e redução de custos. Outro referencial da assinatura eletrônica está na possibilidade de assinar um documento de qualquer lugar do mundo por smartphones, tablets ou computadores.

“Há uma mudança cultural em curso, iniciada por uma necessidade do mercado de aumentar a velocidade dos processos ao mesmo tempo que melhora a segurança das transações. E o cenário é muito animador, uma vez que 75% dos profissionais concordam que os documentos assinados eletronicamente têm a mesma aceitação jurídica do que a assinatura física, um dos principais questionamentos feitos durante a Transformação Digital. Estamos prontos para deixar o papel de lado e mudar a forma dos brasileiros finalizarem as transações comerciais”, comenta Marco Américo D. Antonio, vice-presidente de operações da DocuSign na América Latina.

A DocuSign realizou a pesquisa “Transformação Digital no Brasil: o que seus clientes esperam” em junho de 2017, entrevistando profissionais atuantes em todas as regiões do país. Participaram do estudo 1.259 pessoas, entre líderes e profissionais de empresas nas áreas jurídica, financeira, TI, vendas e de recursos humanos. Para saber mais sobre o estudo, acesse em http://bit.ly/2klCbGb.

A DocuSign está presente em 188 países, com mais de 300 mil clientes e 200 milhões de usuários que finalizam seus documentos de forma totalmente digital, se utilizando de assinaturas eletrônicas e digitais. Além da melhora na satisfação dos clientes pela rapidez, segurança e maior eficiência na finalização de documentos, a DocuSign devolve, em média, US$ 42 por documento para seus clientes.

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DocuSign reforça parceria com SAP durante SAP Forum Brasil 2017

A DocuSign, líder na categoria Digital Transaction Management (DTM), é patrocinadora do SAP Forum Brasil por acreditar na importância da Transformação Digital para empresas de todos os segmentos e portes, mensagem principal do evento deste ano.

Nos dias 12 e 13 de setembro, a DocuSign estará em um dos estandes demonstrando suas soluções para enviar, assinar, rastrear e reter documentos na nuvem de forma rápida e segura, entre elas aquelas integradas com a SAP. A companhia também comandará a palestra “Descubra como ter mais resultados com a transformação digital da DocuSign nos processos de assinatura de contratos e documentos”, no dia 12 de setembro, às 13h45 no auditório 3A.

O mercado da Transformação Digital deve movimentar cerca de US$ 30 bilhões até 2020, segundo a Aragon Research. E para incentivar este movimento global, a DocuSign uniu sua liderança em assinatura eletrônica e digital com a SAP, integrando seus produtos com algumas das plataformas da companhia, permitindo que documentos se mantenham digitais e sejam enviados diretamente para a assinatura dentro das plataformas.

As integrações com as soluções SAP permitem que o cliente possa enviar e receber as assinaturas de documentos sem sair dos sistemas SAP para gerenciar suas transações, o que torna o processo mais rápido e seguro. É possível assinar com DocuSign direto do Ariba Contract Management, SAP SuccessFactors Recruiting e Onboarding, SAP Hybris Cloud for Sales, e SAP Fieldglass. Todos os produtos serão demonstrados no estande da DocuSign durante o evento.

A SAP é cliente, parceira e investidora da DocuSign em todo o mundo, sendo também revendedora das soluções de assinatura eletrônica sob o nome de SAP Signature Management by DocuSign – a DocuSign faz parte do SAP Solutions Extensions.

Com mais de 300 mil empresas como clientes em todo o mundo e 200 milhões de usuários, a DocuSign é pioneira em assinatura eletrônica, permitindo que até 80% dos documentos assinados por meio da solução sejam finalizados em um dia, muitas vezes em poucas horas. Isso faz com que a DocuSign permita ao cliente economizar até US$ 42 por documento, em média, trazendo maior retorno sobre o investimento e eficiência operacional.

O serviço, provido pela DocuSign, melhora em até 127% a satisfação dos consumidores. Com ele é possível coordenar processos complexos, que incluem a aplicação de assinaturas eletrônicas e digitais e acesso às etapas do processo de finalização do documento em tempo real.

SAP Forum Brasil
Data: 12 e 13 de setembro de 2017, das 9h às 20h
Local: Transamérica Expo Center
Endereço: Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387

Palestra DocuSign
Tema: “Descubra como ter mais resultados com a transformação digital da DocuSign nos processos de assinatura de contratos e documentos”
Data: 12 de setembro de 2017, às 13h45
Palestrantes: André Adedo, head de Desenvolvimento de Negócios e Canais da DocuSign na América Latina.

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