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Transformação Digital: o futuro da Gestão de Pessoas começou

“O futuro começou ontem”. É desta maneira que o CEO da Ahgora Sistemas, Lázaro Malta, faz referência ao momento atual do departamento de Recursos Humanos. Para o executivo, a tecnologia faz parte da vida das pessoas e facilita as atividades profissionais e humaniza o ambiente de trabalho. No RH a tecnologia automatiza rotinas e processos manuais, aumenta a produtividade e fornece informações na palma da mão para tomada precisa de decisão. O profissional de RH sai da “administrivialidade” e foca na gestão das pessoas, fazendo uma administração estratégica na empresa.

Este movimento recebe o nome de Transformação Digital – um movimento onde as pessoas induzem as mudanças no ambiente corporativo a partir da utilização da tecnologia como recurso-chave para melhorar o desempenho, fazer uma gestão estratégica e potencializar os resultados. As pessoas são quem definem e transformam a forma de trabalhar, a estrutura dos departamentos e das organizações.

O acesso à informação descentraliza a gestão e permite o empoderamento dos líderes para gerir as pessoas, proporcionando acesso fácil a dados que auxiliam nas tomadas de decisões. A transformação digital no RH empodera os profissionais por meio das informações vivas e eficazes. Dessa maneira eles conseguem ser mais inovadores, estratégicos e eficazes.

A maior parte dos RHs ainda é operacional e utiliza planilhas ou ferramentas limitadas para fazer a gestão do dia a dia, o que leva a uma morosidade na extração de informações, tornando-os reativos. Hoje alguns profissionais de RH estão mudando este cenário, rompendo com padrões de comportamento e experimentando novas perspectivas apoiados pela tecnologia. Dessa forma, os RHs se tornam mais estratégicos e assertivos para as corporações.

“É preciso ter tempo para estar próximo das equipes e contribuir para o desenvolvimento de cada profissional dentro das empresas. A tecnologia apoia o profissional de RH para fazer uma gestão de pessoas de modo eficiente e a entender e agir assertivamente junto aos colaboradores, retendo talentos, capacitando os profissionais, entregando benefícios interessantes.”, fala Lázaro Malta, CEO da Ahgora Sistemas.

De acordo com um estudo da Deloitte Global Human Capital Trends que aponta as tendências para o futuro na área de gestão de pessoas, 73% dos entrevistados estão com atenção voltada à Transformação Digital. Se o foco antes estava em processos, agora, o objetivo é melhorar a produtividade, o engajamento e o trabalho em equipe. O RH tem que ser mais INOVADOR”, destaca o executivo..

Malta defende que a tecnologia não é uma ameaça. Para o executivo, ela veio para facilitar, integrar e proporcionar às pessoas uma vida equilibrada e justa. As novas tecnologias aproximam o RH do seu papel estratégico. “Muitas empresas entregam relatórios, a Ahgora entrega informação atual e assertiva. Ao ter informações atualizadas as empresas podem tomar decisões mais assertivas”, reforça.

Uma outra vantagem que a Ahgora Sistemas proporciona por meio da tecnologia é a transparência na relação entre líder e liderado, pois as informações referentes a dias trabalhados, folgas, férias, e outros dados, podem ser consultados pelos colaboradores, o que gera mais confiança e proximidade. “Transformação Digital não significa apenas automatizar processos e estar presente nas redes sociais. Trata-se de uma mudança cultural e gerencial que poucos profissionais estão preparados para executar”, alerta Malta. “Os RHs estão mudando o olhar e percebendo na tecnologia um grande aliado para fazer uma gestão de pessoas mais assertiva e eficiente. Afinal, o futuro já começou”, conclui o executivo.

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Conheça cinco tendências na gestão de pessoas

Empresa catarinense, a Ahgora Sistemas inova e traz soluções para o setor de Recursos Humanos por meio da Transformação Digital

O mercado de trabalho mudou nos últimos anos e isso impactou também no departamento de Recursos Humanos que está com novos desafios na gestão de pessoas. Dentre eles, fazer a gestão eficiente da frequência e presença dos colaboradores, tanto para aqueles que trabalham na empresa quanto para os que fazem trabalho externo ou em home office.

As empresas que ainda não adotaram o modelo home office precisam pensar urgentemente nesta questão, afinal, este tipo de prestação de serviço é uma tendência e os próprios profissionais buscam cada vez mais empresas que permitem trabalhar de qualquer lugar, seja em casa, em uma cafeteria ou em um escritório de coworking.

Esse novo modelo além de ser prático, contribui para o profissional ter mais qualidade de vida, levando em consideração que ele pode conciliar melhor a agenda fugindo do trânsito das grandes cidades – o que dá até para incluir um esporte na rotina, por exemplo. Com isso, a gestão de pessoas por meio da transformação digital tem ganhado cada vez mais espaço no mercado.

Para facilitar o papel do departamento de Recursos Humanos, a Ahgora criou diversas ferramentas digitais para que a gestão de pessoas feita pelas empresas aconteça de forma transparente e estratégica, baseada em informações em tempo real. Os colaboradores passam a registrar o ponto online e as informações da jornada de trabalho são enviadas em tempo real.

Além disso, os funcionários contam com o Portal do Colaborador, onde podem fazer ajustes online e visualizar o espelho de ponto. Tudo isso de forma clara e prática por meio de um smartphone, notebook, tablet ou qualquer computador que acesse a internet. Esse é o futuro do mercado e deve se tornar realidade para a maioria das empresas nos próximos anos.

Confira as cinco tendências de gestão de pessoas que as empresas devem adotar para atender às novas demandas do mercado.

Informações em tempo real

É imprescindível que o gestor tenha as informações em tempo real e na palma da mão a qualquer momento e lugar. Assim, consegue agir de maneira eficiente, evita custos adicionais devido à falta de informações e possibilita que a companhia tome decisões precisas com base nos dados gerados.

Sempre atualizado

Contar com um sistema no modelo SaaS (software como serviço) e em nuvem (cloud computing) é garantia de que o sistema estará sempre atualizado, sem custo adicional por isso. Sempre que houver uma mudança na legislação, por exemplo, a mesma será atualiza no sistema online, sem ônus. Assim as empresas ganham agilidade no processo de gestão e nas tomadas de decisão, bem como a garantia de que dispõe de um serviço atualizado e que atenda as normas vigentes.

Reduzir custos operacionais

Manter em funcionamento uma estrutura de TI exige investimentos que desviarão o foco de seu verdadeiro negócio. Por isso, contrate uma empresa que fornece toda a estrutura de TI. Assim você passa a contar com uma estrutura sólida e segura sem precisar investir em infraestrutura.

Informações Seguras

Armazenar documentos em pastas e arquivos é coisa do passado! Os servidores em nuvem estão aprimorando as criptografias e certificados de segurança para preservar os dados.

Tudo Online

Fuja das instalações locais. As aplicações que rodam online são mais inteligentes e facilmente escaláveis. Busque pelas que não tenham limites de licença por números de máquinas, o que irá facilitar o dia a dia da sua empresa, pois, você poderá usar de onde quiser e quando quiser!

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